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[ 13/11/2019 ]

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF – H/F

Vous aimez les « fast growing companies » du digital ?

Inop’s a été créé en 2009 pour challenger les grandes entreprises de conseil et de services du numérique en connectant les grands comptes avec les meilleurs experts du numérique travaillant dans les PME et les startups les plus dynamiques, nos Partenaires.

Le modèle disruptif d’INOP’S séduit aujourd’hui les plus grands comptes : UGAP, Air France, AXA, BNP Paribas, Bouygues Telecom, Edf, Enedis, Engie, Groupe La Poste, RATP, Société Générale, …

Rejoindre Inop’s, c’est rejoindre une structure en très forte croissance (+40%/an en moyenne sur les 3 dernières années) qui se positionne sur les expertises numériques les plus porteuses : le Big Data, la Smart City, l’Internet des Objets, l’Intelligence Artificielle, la Cybersécurité, …

 

Dans le cadre du renforcement de notre Direction Administrative et Financière, nous recherchons un Gestionnaire Administratif dédiés aux relations contractuelles et financières auprès de nos Partenaires.

Au sein de l’équipe Administration des Ventes en forte croissance et sous la responsabilité du Responsable de l’équipe, les principales missions et enjeux suivants vous seront confiés :

Relationnel / Communication :

  • Présentation de l’organisation et du fonctionnement des différents marchés privés et publics de nos Clients à nos nouveaux Partenaires, ainsi que les process de l’Administration des Ventes en place : explications des échéanciers de facturation…

 

Administratif :

  • Réalisation et envoi des bons de commandes aux Partenaires ainsi que les documents juridiques annexes (Conditions Générales d’Achats, Cahiers des Charges et Propositions Techniques, …),
  • Réalisations et accompagnement de nos Partenaires dans les déclarations de sous-traitance (DC4) auprès des marchés publics et parapublics,
  • Mise à jour des documents de conformité légale sur les plateformes dédiées (E-Attestation, Provigis…),
  • Contrôle de la validité des factures réceptionnées et accompagnées des PV ou Comptes rendus d’activité (CRA),
  • Emission des bons de réception des factures dans notre outil interne.

 

De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience probante dans l’assistanat de gestion, idéalement au sein d’une ESN ou cabinet de conseil dans laquelle vous avez été confronté à la gestion administrative de projets en sous-traitance auprès d’acteurs du secteur Privé ou Public.

Vous disposez d’un très bon relationnel avec un sens aigu du service et d’une excellente rigueur opérationnelle, vous permettront de réussir à ce poste. Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, innovante et travailler dans un cadre stimulant.

Pour ce poste, basé au siège à Paris, à plein temps et ne nécessitant pas de déplacements, merci d’adresser votre candidature sous la référence GA/11/2019 à l’adresse suivante : recrutement@inops.fr .

 

La société INOP’S s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

Nous sommes positionnés sur la globalité des grands
Enjeux de transformation digitale de nos clients.

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